Datenschutzerklärung und Impressum


1. Für den allgemeinen Internetauftritt
Allgemeine Informationen
Die Stadt Menden (Sauerland) bietet im Rahmen ihres Internet-Angebotes verschiedene Informationen und Online-Dienste an und erbringt somit Leistungen im Sinne des Telemediengesetzes (TMG). Dabei verarbeitet die Stadt Menden (Sauerland) Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) und ergänzender nationaler Datenschutzgesetze, insbesondere des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung einen Überblick darüber geben, wie die Stadt Menden (Sauerland) den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Arten von Daten zu welchem Zweck erhoben und wie sie verwendet werden.
Verantwortlich für den Internetauftrit:
Stadt Menden (Sauerland)
Der Bürgermeister
Neumarkt 5, 58706 Menden
Telefon: +49 2373 903 0  
Fax: +49 2373 903 1386 
E-Mail: stadt@menden.de
De-Mail: info@menden.de-mail.de (Bitte beachten Sie, dass Sie diese Adresse nur nutzen können, wenn Sie selbst über ein De-Mail-Konto verfügen.)

 

Technische Realisierung:

Stadt Menden (Sauerland) - Team IT 
Neumarkt 5, 58706 Menden
Telefon: +49 2373 903 0  
Fax: +49 2373 903 1386 
E-Mail: it@menden
De-Mail: info@menden.de-mail.de (Bitte beachten Sie, dass Sie diese Adresse nur nutzen können, wenn Sie selbst über ein De-Mail-Konto verfügen.)

 

Hosting:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Sollten Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt auftreten, können Sie sich an unseren städtischen Datenschutzbeauftragten oder die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW wenden:

Stadt Menden (Sauerland)
Datenschutzbeauftragter
Konzept 17 GmbH
Westring 3, 24850 Schuby
Telefon: +49 04621 5304050

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Datenerhebung und Protokollierung


Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden automatisch folgende Daten über Ihren Internetbrowser an unseren Webserver übermittelt und aufgezeichnet:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die beim Zugriff auf das Internetangebot der Stadt Menden (Sauerland) protokollierten Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken findet darüber hinaus nicht statt.

Einsatz von Cookies für Webtracking (Reichweitenmessung)

Wir setzen zur statistischen Auswertung unserer Webseite die Software AWStats und Matomo (auch bekannt unter dem alten Namen Piwik [1]), ein. Die Dienste verwenden Cookie -Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der Auswertung von Besucherzugriffen auf die einzelnen Seiten der Homepage. Dabei erfolgt eine Speicherung der durch die Cookies erzeugten Informationen auf unserem Server im Rechenzentrum der SIT. Ihre IP-Adresse wird dabei unmittelbar nach der Verarbeitung der Informationen und noch vor der Speicherung der erzeugten „Cookie-Daten“ anonymisiert.

Cookies können auf Ihrem Rechner keinen Schaden verursachen. Eine Sicherheitsgefährdung im Sinne von Viren oder Ausspähen Ihres Rechners geht von ihnen nicht aus. Den Umgang mit Cookies regeln Sie selbst. Zur Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung nutzen Sie bitte die Hilfefunktion Ihres Browsers. Falls sie Cookies nicht zulassen, könnte es allerdings sein, dass Sie nicht sämtliche Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können.

2. Für den Einsatz von Online-Anwendungen / Portalen und Formularservices
Freiwillige Angabe von Daten
Neben den oben genannten Daten werden personenbezogene Daten nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke, Dienste und Funktionen zur Verfügung stellen. Dies betrifft bei Anfragen via E-Mail oder der Nutzung eines Kontaktformulars folgende Daten:

Vor- und Nachname
Adresse
E-Mail-Adresse
Text
Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermittelt (SSL - zu erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse).

Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

E-Mail-Nutzung und Speicherung


Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass an die Stadt Menden (Sauerland) gesandte E-Mails im Rahmen der Risikominderung automatisiert auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht werden, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung des E-Mail-Empfängers erfolgt. Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Eine entsprechende Liste wird bei Bedarf angepasst. Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden.

Die beim E-Mail-Transport auf den Servern der SIT anfallenden Verkehrsdaten werden in rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach 90 Tagen. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.
Links zu Webseiten anderer Anbieter
Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber dieser fremden Internetseiten die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern erheben, auswerten und weiterverarbeiten können. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.
Social Media
Verbindungen zu Social-Media-Anbietern werden auf der Homepage der Stadt Menden (Sauerland) nur per einfachem Link auf die jeweilige Webseite, wie etwa die Fanseite der Stadtverwaltung Menden (Sauerland) bei Facebook, angeboten. Beim Besuch der Mendener Homepage werden damit keine Daten an Social Media Anbieter übertragen. Verlassen Sie die Mendener Homepage über eine entsprechende Verlinkung, sind die Datenschutzhinweise und die Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre des jeweiligen Social-Media-Anbieters zu beachten.


Ihre Rechte als Betroffener
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post – unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person – an die unter Ziffer 1 als für den Internetauftritt verantwortlich genannte Stelle. Der städtische Datenschutzbeauftragte steht Ihnen bei Bedarf für Rückfragen zur Verfügung.


Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte:

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung / "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden und wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern bestimmte Gründe zutreffen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten maschinenlesbar zu erhalten und einem Dritten zu übermitteln oder von uns übermitteln zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen.

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO) 

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